Die perfekte Party planen – Tipps und Tricks
Eine Party zu organisieren, kann mitunter ein schwieriges Unterfangen sein. Doch wenn die Gäste ihre Party verlassen und schwärmen, darf man das gut und gerne als Lob und Anerkennung für eine perfekte Party sehen und annehmen. Dieser Ratgeber verrät Tipps und Tricks, wie man eine Party richtig plant, damit sie perfekt werden kann.
Den idealen Party-Tag finden
Timing ist natürlich alles. Man sollte den Gästen immer einen gewissen Vorlauf geben und sich selbst genügend Spielraum, um alles in Ruhe organisieren zu können. Am besten schreibt man eine Gästeliste, damit niemand vergessen wird.
Es wäre sinnvoll, die Party so zu planen, dass sie auf ein Wochenende fällt. Die Gäste danken es, wenn sie Zeit zum Ausschlafen haben.
Mit der passenden Location punkten
Gutes Essen, Getränke und Musik sind die wichtigsten Komponenten für eine richtig gute Party. Bei der Wahl sollte man immer daran denken, dass die Party vom Ambiente lebt. Wenn die Location nicht zu groß gewählt wird, kommt meist schneller gute Stimmung auf. So können die Gäste nämlich ganz natürlich miteinander in Kontakt kommen.
Dass ausreichend Sitzmöglichkeiten eingeplant werden, ist ebenfalls notwendig. Wer einen DJ bucht, sollte dafür sorgen, dass die Location genug Platz für eine Tanzfläche bietet.
Die Kosten großzügig kalkulieren
Um das Party-Budget richtig kalkulieren zu können, gibt es einige Punkte zu beachten.
Wie viele Gäste werden wahrscheinlich kommen? Gibt es Angebote für Getränke, Snacks oder Grillfleisch? Das Party-Budget sollte immer etwas großzügiger eingeschätzt und Getränke sollten auf Kommission gekauft werden. So wird sichergestellt, dass alle satt werden und weder Bier noch Mineralwasser vorzeitig ausgehen.
Das leibliche Wohl auf der Party
Man liegt mit einfachen Speisen wie Frikadellen, Bratwürste, Salate und Baguette fast immer richtig. Wenn, eine Mottoparty stattfinden soll, darf es auch etwas ausgefallener sein. Wichtig ist etwas Vegetarisches und veganes anbieten zu können und auf die Lebensmittelunverträglichkeit Rücksicht zunehmen, sofern welche der Gäste bekannt sind.
Wenn, viele Gäste erwartet werden, kann auch ein Catering in Betracht gezogen werden. Diese können auch genügend Geschirr, Besteck, Schnapsgläser von Barstuff.de usw. mitliefern.
So bringt man Nachbarn auf seine Seite
Den Nachbarn sollte man einen Tag vor der Party aufsuchen und ihn darauf aufmerksam machen, dass es einmal etwas lauter zugehen kann und mit mehreren parkenden Autos zu rechnen ist. Richtig schlau ist es natürlich, seinen Nachbarn gleich mit zur Party einzuladen.
Ideen und Anregungen für eine Mottoparty
Ein spannendes Motto regt die Fantasie der Gäste an und verdoppelt die Vorfreude auf die Party.
Als Anregung:
– Cocktail-Party mit glamouröser Atmosphäre
– Strand-Party, beispielsweise mit gemieteten Liegestühlen
– Superhelden-Party, Kostüme erwünscht
– Karaoke-Party mit DJ und Siegerehrung
– Länder-Party mit landestypischen Köstlichkeiten
– Film-Motto von James Bond bis Star Wars.
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